武汉房地产企业各费用的报销处理与财务处理汇总-楚汉网

来源：楚汉网发布时间:2021-01-21 19:13　作者:小楚

今天楚汉网的小编为大家整理了交通费的报销、通讯费的报销、伙食补助费及其它费用的报销流程，还有费用报销的票据要求及费用的开支范围，住宿费的报销手续具体流程，武汉房地产企业各费用的报销处理与财务处理汇总。

武汉房地产企业各费用的报销处理与财务处理汇总

一、费用的开支范围

1、销售费用

是企业为销售而发生的各项费用，包括产品销售之前的改装修复费、产品看护费、水电费、采暖费，产品销售过程中发生的广告宣传费、展览费，以及为销售本企业的产品而专设的销售机构的职工工资、福利费、业务费等经常费用。

2、管理费用

是企业行政管理部门（总部）为组织和管理房地产开发经营活动而发生的管理费用。包括工资、福利费、工会经费、职工教育费、劳动保险费、待业保险费、技术开发费、无形资产摊销、递延资产摊销、业务招待费、坏帐损失以及其他管理费等。

3、财务费用

是公司经营期间发生的利息净支出、金融机构手续费、筹资等其他费用。

二、费用报销的票据要求

各部门在经办业务时，应取得税务部门认可的合法票据，即应取得正规增值税发票或非经营性统一收据，如果公司是一般纳税人，应尽量索取增值税专用发票，报销时将发票联与付款申请单、其他报销单据粘贴在一起，和抵扣联一起交至财务部。

1、增值税专用发票开具应满足以下要求：

a.项目齐全，与实际交易相符；

b.字迹清楚，不得压线、错格；

c.发票联和抵扣联加盖发票专用章；

d.按照增值税纳税义务的发生时间开具。

如果获得开具汇总的增值税专用发票，则必须要求供应商提供其防伪税控系统开具的《销售货物或者提供应税劳务清单》,并加盖发票专用章。

2、提供建筑服务增值税发票，应在发票的备注栏注明建筑服务发生地县（市、区）名称及项目名称。

3、销售不动产增值税发票，应在发票“货物或应税劳务、服务名称”栏填写不动产名称及房屋产权证书号码（无房屋产权证书的可不填写），“单位”栏填写面积单位，备注栏注明不动产的详细地址。

4、出租不动产增值税发票，应在备注栏注明不动产的详细地址。

5、在代收车船税时，保险服务增值税发票备注栏中应注明代收车船税税款信息。具体包括：保险单号、税款所属期（详细至月）、代收车船税金额、滞纳金金额、金额合计等。该增值税发票作为纳税人缴纳车船税及滞纳金的会计核算原始凭证。

6、提供货物运输服务增值税发票，备注栏需注明起运地、到达地、车种车号及运输货物信息。如内容较多可另附清单。

下面详细介绍了一些费用的报销流程，给各位财务提供一些建议。

员工费用报销规定

1、任何一种类型之请购及支出，包含物品设备请购、差旅费、车费、交际费等，必须于事件发生前依照“预算及费用之审核权限”规定取得权责人的书面核准。

2、报销人员必须取得完整真实、合法之原始凭证（发票之单位名称必须是正确无误），由报销人整齐地自行粘贴在A4纸大小之粘存单上，同类性质必须粘在一起。“请款单”和“费用及出差旅费报销申请表”按原始凭证之交易发生时间分类详细填写，并自行编号以便参照。付款一般采用支票、转账及汇入员工账户等方式，经授权人员核准并经财务部复核通过，方可付款。

3、报销以“周”为单位，并附相关凭证，不得几周凭证粘于一起，否则财务部将予以退单处理。当月发生的费用应尽量在当月报销，最晚不得超过发生月份的次月，如逾期须经总经理书面批准，否则财务部将不予报销。

4、对于报销时出现填写或计算的错误，公司采取只减不加的方式，针对不写小计数和总计数，报销总额的20%将会被扣除；针对加总错误，差额部分的50%将会被扣除。

5、签名的规定：

① 所有员工在任何凭单上签字，表示对该凭单所载事项以及金额完全同意，并已尽到诚实申报或认真审核之责。

② 所有签名应同时附注日期，如不附注日期，当产生争议时，未签注日期之员工将承担最不利之结果。

6、财务复核结果视情况做下列处置：

① 退回报销单（注明退回原因）。

② 剔除部分不合格、不合理、说明不全之金额后付款（附剔除原因）。

③ 要求报销人员补充说明或补必要单证。

④ 交出纳付（汇）款。

7、每周汇员工报销款一次，每月的最后一个周五不汇款。

8、每周汇员工报销款后，差异表会E-mail给各部门主管及秘书或助理，各位员工如有疑问可向各部门秘书或助理查询。